Employeur : Nouveauté - Payer et déclarer au même moment

Payer et déclarer les heures de son intervenante


Le prélèvement à la source est effectif depuis le 1er janvier 2020. Les modalités de déclaration de vos intervenant(e)s ont évoluées et les services de Yoopies aussi !   

En tant que membre premium, vous n’avez qu’une seule chose à faire : nous communiquer vos identifiants Pajemploi ou Cesu au plus vite afin que nous puissions effectuer toutes vos déclarations et gérer le prélèvement à la source de vos intervenant(e)s. Cliquez ici pour en savoir plus sur le prélèvement à la source !


Le paiement de vos réservations et la validation de votre déclaration sont disponibles à partir du 25 du mois. Pensez à indiquer toutes les heures de présence de votre intervenant avant le dernier jour du mois.

Rendez-vous sur votre compte Yoopies dans "Intervenants" puis dans l'onglet "Présence" puis "Paiements".

Sans action de votre part, les heures indiquées seront alors automatiquement payées et déclarées si vous nous avez confié le soin de le faire pour vous.

Grace à notre abonnement premium, nous effectuons pour vous la déclaration de vos employés. Si vous nous confiez vos identifiants, nous déclarerons pour vous votre intervenant sur PAJEMPLOI et/ou CESU dès la validation du paiement effectuée. De plus, si vous êtes éligibles aux aides de la CAF, fini l'attente interminable et l'avance de trésorerie, vous recevrez vos aides simultanément.

Afin de bénéficier de ce service, vous devez avoir souscrit un abonnement premium sur notre plateforme et réserver en ligne votre intervenante.

Si vous bénéficiez actuellement d'une réservation régulière avec un(e) intervenant(e), l'automatisation de vos démarches par nos soins seront obligatoire. Ainsi, à compter du 2 février, si vous n'êtes pas encore premium, la réservation régulière de votre intervenant(e) vous sera automatiquement facturée 24,90€/mois.


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Pour ajuster les heures de vos intervenants et effectuer leurs déclarations, il vous suffit de vous rendre dans la rubrique "Intervenants". Cette rubrique de votre compte Yoopies vous permet de centraliser toutes les informations relatives à vos employés. Vous pouvez en un clic consulter vos échanges, mettre à jour leurs heures de présence, valider les paiements et effectuer les déclarations.


  1. Lors d'une réservation occasionnelle, vous devrez indiquer le jour et l’heure de votre réservation qui ne sera pas renouvelée automatiquement lors des prochaines semaines. Il s’agit d’une prestation exclusive. Par ailleurs, vous aurez la possibilité d'ajuster les heures dès la fin de la prestation, vous pourrez effectuer le paiement dès la fin de cette prestation et valider les heures à déclarer.



Cependant, la déclaration de votre employé(e) ne pourra être effectuée qu'à la fin de chaque mois, puisqu'une seule déclaration peut être effectuée par mois.

Vous pourrez voir depuis votre espace "Paiements" toutes les informations relatives à la déclaration de votre salarié(e) et effectuer la modification de celles-ci.

Vous retrouvez dans l'onglet "Paiements" le détail des heures effectuées par votre intervenant, le montant ses heures et vous pourrez compléter votre déclaration mensuelle en indiquant le nombre de congés payés et les éventuelles indemnités.


Vous pourrez payer et déclarer votre intervenant(e) dès la fin du mois à partir du 28. Rendez-vous dans la partie "Paiements", vérifiez le nombre d'heures effectuées par votre intervenant(e) et cliquer sur "Déclarer" lors des réservation occasionnelles.


  1. Lors d'une réservation régulière

Vous devrez indiqué les heures de présence de vos intervenants depuis l'onglet "Présence" puis vous rendre dans l'onglet "Paiements". Vous pourrez payer et déclarer l'ensemble des heures effectuées par votre employé(e) en cliquant sur "Payer et déclarer". Grâce à note partenariat avec CESU Connect et Pajemploi Connect, vous recevrez les aides aux quelles vous êtes éligibles deux jours après le paiement de vos intervenant(e)s.



Vous aurez la possibilité de voir après le paiement et la déclaration, la facture total, y compris les cotisations et les aides CAF, le montant d'imposition de votre intervenante ainsi que le crédit d’impôt auquel vous êtes éligibles.



Vous pouvez à tout moment renseigner vos identifiants PAJE et/ou CESU sur la page Mon Compte, rubrique Identifiants PAJE ou CESU.

Grâce à notre partenariat avec CESU Connect et Pajemploi Connect, vous n'aurez plus qu'à indiquer votre numéro CESU/PAJEMPLOI ainsi que votre date de naissance.



Si vous rencontrez un message d'erreur lors de la déclaration de votre intervenant(e), n'hésitez pas à contacter notre service client en nous indiquant le message d'erreur.


Profitez de notre service et bénéficiez de tout les avantages lié à notre abonnement premium.

Dans le cas où vous n'ayez toujours pas trouvé la réponse à vos questions, vous pouvez nous contacter à l'adresse contact@yoopies.fr


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